Informativa Privacy - WiNGEST Web

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del Trattamento

SIX SIGMA S.n.c. di Onesto Giovanni e Marano Gianluca
Sede legale: Via Cipriani, 2 - Torre Annunziata (NA)
P.IVA: 04654171216

Per informazioni privacy: info@sixsigmaonline.it

2. Oggetto del Trattamento

Nell'ambito dell'utilizzo della piattaforma gestionale WiNGEST Web, il Titolare tratta due categorie di dati:

A) Dati di Utilizzo e Account (Dati dell'Utente)

Dati necessari per l'autenticazione, la sicurezza e il funzionamento del software, quali: credenziali di accesso (username/email), log di sistema, indirizzi IP, orari di connessione, tipo di browser e dispositivo utilizzato.

B) Dati Caricati nel Gestionale (Dati di Terzi)

I dati personali (anagrafiche clienti/fornitori, dati fiscali, commerciali, ecc.) inseriti dal Cliente all'interno del database di WiNGEST Web.

                Nota Bene: Relativamente ai dati caricati nel gestionale, il Cliente agisce in qualità di Titolare Autonomo del Trattamento. Six Sigma agisce in qualità di Responsabile del Trattamento (nel caso di database in cloud sui nostri server) o di mero fornitore di licenza software (nel caso di installazione on-premise sui server del Cliente), limitandosi a fornire l'infrastruttura tecnologica e l'assistenza.
            

3. Finalità e Base Giuridica

Erogazione del Servizio WiNGEST Web: Gestione degli account, accesso alle funzionalità del gestionale ed esecuzione del contratto. (Base giuridica: Esecuzione del contratto).
Sicurezza e Manutenzione: Monitoraggio del funzionamento dell'infrastruttura, prevenzione di accessi abusivi e risoluzione di bug tecnici. (Base giuridica: Legittimo interesse).
Assistenza Clienti: Fornitura di supporto tecnico su richiesta dell'utente. (Base giuridica: Esecuzione del contratto).
Adempimenti Legali: Ottemperanza a obblighi di legge, regolamenti o ordini delle Autorità. (Base giuridica: Obbligo di legge).

4. Luogo del Trattamento e Server

I dati sono trattati presso le sedi operative di Six Sigma.

L'hosting dei dati e dell'applicativo WiNGEST Web avviene:

Sui server di proprietà del Cliente (per versioni on-premise/self-hosted);
Sui server gestiti da Six Sigma o da fornitori terzi situati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Non è previsto il trasferimento di dati verso paesi extra-UE che non garantiscano un livello di protezione adeguato.

5. Destinatari dei Dati

I dati potranno essere trattati da:

Dipendenti e collaboratori di Six Sigma, debitamente istruiti e vincolati alla riservatezza, per finalità tecniche e di assistenza.
Fornitori di servizi tecnici (hosting provider, servizi di backup) che agiscono come Responsabili del Trattamento.
Autorità competenti, qualora richiesto dalla normativa vigente.

6. Conservazione dei Dati

Dati Account: Conservati per tutta la durata del contratto e successivamente per 10 anni (obblighi civilistici/fiscali).
Log di Sistema: Conservati per il tempo strettamente necessario a garantire la sicurezza del sistema (di norma fino a 12 mesi).
Database Clienti: Al termine del servizio, i dati presenti nei database gestiti da Six Sigma verranno cancellati o restituiti al Cliente, salvo copie di backup tecniche che verranno sovrascritte ciclicamente.

7. Diritti dell'Interessato

L'Utente può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) scrivendo a:

info@sixsigmaonline.it

L'Interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.